swissaxis

Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance. Das gilt auch für die Leitungsperson einer Sitzung. Ihr „erster Eindruck“ ist massgeblich, ob das Gremium mehr oder weniger produktiv mitwirkt. Weiterlesen...

Die vier Grundsätze sind nicht nur anwendbar für gewinnorientierte Unternehmen. Nein. Sie funktionieren für jede Art von Organisation. Weiterlesen...

Zehn einleuchtende und selbsterklärende Erkenntnisse, an die wir uns alle halten sollten – für eine erfüllteres Leben. Weiterlesen...

Prüforgane können ihre aussagebezogenen Prüfungshandlungen reduzieren, wenn sie sich auf das IKS und dessen Wirksamkeit verlassen können. Weiterlesen...

Am Ende versuchte Sie sogar mit gefälschten Protokollen, ihre Taten zu vertuschen. Weiterlesen...

Eine Buchhalterin zweigte Geld von einer GmbH ab, in der ein internes Kontrollsystem fehlte. Für den Schaden muss der Ex-Geschäftsführer aufkommen. Weiterlesen...

Manager sorgen am häufigsten für PR-Krisen, wenn sie Fehler vertuschen wollen, falsch entscheiden, lügen und die Compliance missachten. Weiterlesen...

Was bringt Ihnen Ihr IKS wirklich? Ist es angemessen und wirksam? Wie ist Ihr IKS bei den Mitarbeitenden akzeptiert? Weiterlesen...

Einfache Massnahmen für produktiveres Arbeiten. Häufiger Wechsel von Aufgabenerledigung zu Meetings zu Terminen reduziert Ihre Produktivität. Was machen, wenn der Druck bereits (zu) gross ist? Weiterlesen...

Wen schickt man am besten an eine Verhandlung? Jemanden, der besonnen und kooperativ ist, würde man meinen. Weiterlesen...

Wie Dankesbriefe auf uns wirken. Wir sollten mehr Dankesbriefe schreiben. Viele unterschätzen ihre positive Wirkung auf die Empfänger. Weiterlesen...

Eine ehemalige Angestellte hatte über 22 Jahre hinweg insgesamt 2,93 Millionen Euro abgezweigt Weiterlesen...

Trotz offensichtlichem Nutzen wie Qualitätssicherung, Kundenzufriedenheit und Risikominimierung sind Kontrollen bei Mitarbeitenden und auch bei Vorgesetzten oft unbeliebt. Wie kommt es dazu? Weiterlesen...

Falls Sie ein IKS einführen wollen oder Sie mit Ihrem IKS nicht vollständig zufrieden sind, diese Schlüsselfaktoren sind entscheidend für den Erfolg. Weiterlesen...

Ein guter Ruf ist die Voraussetzung für einen langanhaltenden Geschäftserfolg. Dabei gilt u.a.: Je weniger Fehler desto besser der Ruf. Effektive und effiziente interne Kontrollen lohnen sich somit auch ökonomisch – vor allem wenn Sie Vertrauensgüter anbieten. Weiterlesen...

Die Realisierung des internen Kontrollsystems erfolgte in vier Phasen entlang der Organisationsstruktur der Stadtverwaltung. Weiterlesen...

Wir sind alle Genies – nachdem es passiert ist. Ist Ihnen auch schon aufgefallen, dass Menschen glauben, nachdem etwas passiert ist, sie hätten es die ganze Zeit gewusst. Und wussten Sie, dass je höher jemand auf der Karriereleiter, desto ausgeprägter wird dieser sog. Rückschaufehler. Weiterlesen...

Was Mitarbeitende wirklich denken Wann haben Sie das letzte Mal im Mitarbeitergespräch tatsächlich etwas komplett Neues erfahren? Mitarbeitende sollen und dürfen zwar ehrlich Feedback geben. Oft sagen die Mitarbeitenden Ihren Vorgesetzten nur, was sie sowieso schon wissen. Weiterlesen...

Unsere E-Mail-Kultur ist herzlos, ohne Mitgefühl. Wir schreiben drauf los, ohne uns in die Situation der Empfänger zu versetzen. Egal wie sehr es auch alle versuchen, niemand erreicht ein Posteingangsfach mit null E-Mails. Weiterlesen...

Compliance braucht Kontrolle «Ex-Postauto-Chef droht Gefängnis», «Prozess gegen Ex-Raiffeisen-Chef». Das sind nur zwei Schlagzeilen, die das Thema Compliance und Kontrollverantwortung in den vergangenen Jahren in den Fokus der breiten Öffentlichkeit gerückt haben. Weiterlesen...

Sind Prozessschritte vorhersehbar? Jeder Prozess kann als Workflow dargestellt werden. Aber nicht jeder Workflow kann als Prozess strukturiert werden. Weiterlesen...

IKS erhöht Sicherheit beim MWST-Handling Mit Mehrwertsteuervergehen ist nicht zu spassen. Die Herausforderungen für Steuerpflichtige steigen und steigen. Weiterlesen...

Gemeinden, die wir in letzter Zeit bei der Einführung oder Überführung in ein digitales IKS unterstützen durften. Weiterlesen...

Gemeinden, die wir in letzter Zeit bei der Einführung oder Überführung in ein digitales IKS unterstützen durften. Weiterlesen...

Sitzungen systematisch verbessern Die üblichen Tipps zur Verbesserung von Sitzungen, wie eine klare Traktandenliste, stehend ‚sitzen’, jemanden zur Teilnahme delegieren, etc. bringen keine echten Verbesserungen. „Es braucht systematische Veränderungen, da Sitzungen beeinflussen, wie Menschen zusammenarbeiten und ihre Arbeit erledigen“, schreiben L.A. Perlow et al. Weiterlesen...

34 mal erfolgreicher als per E-Mail. Ein persönliches Gespräch ist weitaus effektiver als eine E-Mail. Das haben Experimente bewiesen. Weiterlesen...

Die 4 grössten Vorurteile bei DMS. Dokumenten-Management-Systeme (DMS) sollen Unternehmen helfen, Papierberge per Mausklick zu digitalisieren. Trotzdem schrecken viele vor ihrer Einführung zurück. Die 4 grössten Vorurteile: Weiterlesen...

Die Reformierte Kirche betreibt ihr IKS seit Jahren IT-gestützt. Oder wieso die Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich nicht einfach mit Excel-Tabellen arbeitet. Weiterlesen...

HRM2 ist Geschichte. IKS nicht. Die Einführung des HRM2 in Kantonen und Gemeinden ist vollzogen. Beim Kontroll­instrument hinken aber immer noch viele hinterher. Das müsste mit einem pragmatischen Ansatz nicht sein. Weiterlesen...

Der Abschlussprüfer und das IKS Wussten Sie, dass es dem Abschlussprüfer erlaubt ist, Prüfungshandlungen zu reduzieren, wenn das Ergebnis der IKS-Existenzprüfung es ermöglicht? Weiterlesen...

Weniger Kontrolle, höhere Produktivität. Eine Studie zeigt, wer sein Team weniger stark kontrolliert, kann die Zufriedenheit und Produktivität der Angestellten langfristig steigern. Weiterlesen...

Geschäftsführer plündert Kasse. «… die Assistentin [habe] bereits zwei Jahre vor ihrem Stellenantritt Lohn bezogen […], ohne für die BGL [Baugenossenschaft Letten] zu arbeiten. Ebenfalls zwei Jahre vor Stellenantritt habe ihr die BGL Pensionskasseneinkäufe finanziert. …. Weiterlesen...

Löschen Sie die Postfächer auf Ihrem Smartphone! Seit ich die E-Mail-Postfächer auf meinen mobilen Geräten gelöscht habe, bin ich ein anderer, gesünderer Mensch. Ich habe keinen Drang mehr, sofort antworten zu wollen. Niemand kann unterwegs meine Gedanken mehr in Geiselhaft nehmen. Ich verhalte mich nicht mehr respektlos gegenüber anderen Menschen und gegenüber mir selbst. Weiterlesen...

Die beiden grössten Zeitkiller Sitzungen und E-Mails sind die beiden grössten Zeitkiller. Überrascht mich nicht, werden Sie sagen. Aber wie gegensteuern? Das ist die Gretchenfrage. Weiterlesen...

E-Mail kopieren untergräbt Vertrauen, Wie oft kopieren wir Kolleg*innen und Vorgesetzte im Namen von Transparenz und Effizienz, wenn wir E-Mails schreiben?! Zu selten bedenken wir, welche Nebeneffekte unsere Kopieritis hat. Weiterlesen...

Wie das Kompetenzzentrum für Städte und Gemeinden mit ihren Kunden arbeitet. Oder weshalb die KSG AG swissIKS® einsetzt. Weiterlesen...

Auditkosten optimieren durch Verbesserung des IKS?! Dieser Meinung sind zumindest die Umfrageteilnehmer des CFO Forum Schweiz. Weiterlesen...

QMS = IKS und IKS = QMS Die aktuelle Version der ISO-Norm 9001 setzt einen deutlichen Fokus auf die Risiko­über­wachung. Das ermöglicht Effizienzgewinne und Kostenreduktionen durch die Integration von IKS und QMS. Weiterlesen...

Ein Manifest für die Checkliste Wieso benutzen Ärzte, Piloten, Ingenieure, Feuerwehren Checklisten? Weil Fehler bei der Arbeit Menschenleben kosten. Ist das der einzige Grund für nützliche Checklisten? Weiterlesen...

Erfahrungsbericht: IKS-Migration. Unsere Kundin Susanne Malli von ANWR-GARANT SWISS AG berichtet über die IKS-Migration im Juli-August 2020. Weiterlesen...

Die 12-Punkte-Checkliste für ein modernes IKS. Nutzen Sie unsere 12-Punkte-Checkliste mit Verhaltenserklärungen, Empfehlungen und Praxis-Tipps in unserem eBook. Weiterlesen...

GEVER als Kooperationsplattform. Eignet sich eine Software für Aktenführung, Ablaufsteuerung und Geschäftskontrolle auch als Kooperationsplattform? Weiterlesen...

Effizientes Compliance-Management kann Busse mindern. Für alle Schweizer Unternehmen mit Deutschland-Bezug wichtig zu wissen. Ein Compliance-Management-System (CMS) kann bares Geld wert sein. Weiterlesen...

Was produktive Menschen anders machen. „Was ist das grösste Geheimnis Ihrer Leistungsfähigkeit?“ Aus den Antworten von 200 ultra-produktiven Menschen hat Kevin Kruse eine Liste mit 15 Verhaltensweisen entworfen. Weiterlesen...

Die menschliche Intuition – ein schlechter Ratgeber bei Risikofragen. Eigentlich wissen wir es schon lange: Die meisten Menschen handeln bei Risikofragen mehr oder weniger intuitiv. Weiterlesen...

Wie Sitzungen effektiver werden. Die meisten Entscheidungen in Gremien sind leider das Resultat von Verzerrungen in der Meinungsbildung, denn in den Diskussionen sind die Eingaben und Empfehlungen der Antragssteller zu dominant. Weiterlesen...

Nichteinhaltung von Kontrollaufgaben – GL freigestellt. Vor vier Jahren wurde der Geschäftsleiter der SBB-Tochter Elvetino freigestellt. Damals teilte die SBB mit, dass massive Vorwürfe im Bereich Compliance im Raum stünden. „Man toleriere grundsätzlich keinerlei Verstösse … . Das betreffe … auch die Nichteinhaltung von Kontrollaufgaben wie beispielsweise bei Freigaben von Rechnungen.“. Weiterlesen...

Ein krasser Fall aus einer Stadtverwaltung. Gottseidank nicht aus der Schweiz. Und dennoch ein Lehrstück für Schweizer Gemeinden. Denn nicht alle Kantone kennen ein IKS- Obligatorium für Gemeinden und in den anderen Kantonen hinken viele Gemeinden mit der Umsetzung hinterher. Weiterlesen...